Unos dobavljača

Na ekranu Dobavljači odabiru se dobavljači koji će se pozvati na RFx.

Dobavljače koje želimo pozvati na sudjelovanje na RFx-u moguće je odabrati iz padajuće liste 1Kako bi pronašli željenog dobavljača dovoljno je upisati naziv i sustav će ponuditi dobavljače za odabir. Na RFx možemo pozvati bilo kojeg dobavljača koji se nalazi u Mreži dobavljača (ne nužno i ovjerenog). Neovjerenim dobavljačima sustav šalje poruku za prihvaćanje Općih uvjeta poslovanja. Nakon prihvata, mogu predati ponudu. i kliknuti na gumb +, nakon čega je isti vidljiv u listi pozvanih dobavljača.

 

 

Drugi način dodavanja dobavljača je pomoću pregleda dobavljača koji se otvara klikom na gumb .

 

 

U krajnjem lijevom stupcu potrebno je označiti pored naziva dobavljača za one dobavljače koje želimo pozvati.

 

 

Nakon što su dobavljači odabrani, klikom na gumb Odaberi potvrđuje se odabir ili otkazuje klikom na gumbOdustani. Također moguće je označiti sve dobavljače ili odznačiti odabrane odabirom opcije Odaberi sve ili Odznači sve.

 

Dodavanje dobavljača također je moguće kopiranjem s prethodnih RFx-eva ili Zahtjeva klikom na gumb Kopiraj.

 

 

POZIVANJE NEREGISTRIRANIH DOBAVLJAČA

Dobavljači koji nisu registriani u sustav također mogu biti pozvani na natječaj; u traku za pretragu je dovoljno upisati mail adresu dobavljača koja se ispisuje u padajućem izborniku, odabrati je i klikom na +dodati u pozvane dobavljače.

 

Kod same objave natječaja, neregistrirani dobavljači dobivaju zasebnu poruku koja sadrži sve potrebne informacije i upute kako se registrirati na Portal dobavljača i predati ponudu. Dobavljač može klikom na link u mailu otvoriti pregled natječaja. Klikom na "Prijavi se na tender" dobavljača se upućuje na login ekran, gdje mora kliknuti na gumb za registraciju.

Nakon prijave u sustav, dobavljača se automatski poveže s tenderom za koji je dobio poziv. Ovjera dobavljača nije potrebna.

 

 

SLANJE RFx-a DOBAVLJAČU

 

Nakon što su odabrani dobavljači, klikom na gumb Objavi2Prije objave RFx-a preporučeno je provjeriti izgled natječaja klikom na gumb Web Pregled otvara se prozor s pregledom e-mail poruke koja će se poslati dobavljačima kao poziv na RFx.

 

Adrese kontakata dobavljača upisane su u polje Bcc, kako dobavljači ne bi vidjeli kome je sve poslan poziv.